GESI hat sich als Strategie für den technologischen Wandel herauskristallisiert und steht im Einklang mit einem Kontext, in dem die Unternehmen ihr Paradigma hinsichtlich der Art und Weise, wie sie mit Informationstechnologien interagieren und sie in ihre Produktionsverfahren integrieren, geändert haben
 
In den letzten Jahren hat BioCubaFarma wichtige Prozesse auf EDV umgestellt, von der Bestandsverwaltung über Wartungsarbeiten bis hin zum intelligenten Datenmanagement für die Entscheidungsfindung  
 
Hinter einer scheinbar kleinen Tablette, einer Glühbirne oder einem Impfstoff stecken jahrelange Arbeit einer Gruppe von Forschern, zahlreiche klinische Versuche, noch mehr Labortests, um die Eigenschaften des Medikaments zu bestätigen, sowie eine ständige Konsultation von Informationen, die sowohl zur Entwicklung als auch zur späteren Vermarktung des Produkts beitragen können.
 
Mit dem technologischen Fortschritt werden die Produktionsprozesse jedoch immer effizienter, vor allem wenn sie durch IT-Tools unterstützt werden, die Innovation und Entwicklung fördern.
 
In diesem Sinne hat die Unternehmensgruppe BioCubaFarma in den letzten Jahren wichtige Prozesse auf EDV umgestellt, die von der Bestandsverwaltung über Wartungsarbeiten bis hin zu intelligentem Datenmanagement für die Entscheidungsfindung reichen. Möglich wurde dies durch kubanische Lösungen wie die Software GESI und Vigentel, die beide vom Unternehmen für Informationstechnologie (ETI) entwickelt wurden, das zur gleichen Unternehmensgruppe gehört.
 
GESI ist eine Plattform, die sowohl die operative als auch die strategische Entscheidungsfindung innerhalb eines Unternehmens unterstützt, erklärte Yurisleidys González, eine der für dieses Projekt verantwortlichen Spezialisten, exklusiv gegenüber Granma.
 
Ziel sei es, die Verwaltung der Produktionsplanungs- und -steuerungsprozesse, das Gleichgewicht von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien flexibler und effizienter zu gestalten, die Bestände in den Lagern zu kontrollieren und einen schnellen Zugriff auf diese Informationen zu gewährleisten.
 
Darüber hinaus ist das Programm in der Lage, große Datenmengen aus den verschiedenen Geschäftsbereichen des Unternehmens zu verarbeiten und sie in Berichte, Indikatoren, Vergleichsgrafiken und Statistiken umzuwandeln, um ein besseres Verständnis des analysierten Prozesses zu erreichen, sagte sie.
 
Auf die Frage nach den Anfängen dieser Lösung, die in 32 Unternehmen von BioCubaFarma implementiert ist und bereits mehr als tausend Nutzer hat, sagte sie, dass GESI als eine Strategie für den technologischen Wandel entstanden ist, in einem Kontext, in dem die Unternehmen ihr Paradigma hinsichtlich der Art und Weise, wie sie interagieren und Informationstechnologien in ihre Produktionsverfahren integrieren, geändert haben.
 
Sie wies darauf hin, dass es einen Mehrwert für die Prozesse darstelle, da es ein wertvolles Business-Intelligence-Tool ist und die Analyse von Daten in verschiedenen Zeitperspektiven begünstigt.
 
„In diesem Sinne hat sie einen erheblichen Einfluss auf die Planung, Bilanzierung und Analyse von Materialien, auf die Wartung von Anlagen und sogar auf das Verhalten beim Import oder Export bestimmter Produkte, indem sie den Produktions- und Einkaufsbedarf ausgleicht.
 
Sie sagte weiter, dass das System mit mehreren Verwaltungsmodulen verschiedene Lösungen biete. „Einer von ihnen ist zum Beispiel für die Produktionskontrolle und die Verfolgung des Arzneimittels von der Herstellung über die Verpackung bis hin zur Zulassung für das Marketing und den Vertrieb zuständig.
 
Es besteht auch die Möglichkeit, den Zustand der technischen Ausrüstung zu kennen und die Wartung zu planen sowie die Bestände und Serviceaufträge zu kontrollieren, fügte sie hinzu.
 
Ein weiterer Vorteil sei, dass das System die Logistik der Arzneimittelversorgung in allen Apotheken des Landes im Auge behalte. Anhand dieser Berichte und der Bedarfspläne würden die Medikamente automatisch an die wichtigsten Apotheken verteilt.
 
Laut Yurisleidys González ermöglicht GESI über eines dieser Module auch die Eingabe der Stammformel des Produkts, d. h. „alles, was man für die Herstellung braucht, einschließlich der Verbrauchsraten, und meldet auch die Menge, die unter Berücksichtigung der im Lager vorrätigen Rohstoffe produziert werden könnte".
 
Sie betonte, dass die Funktionalitäten dieses Programms auf jede andere produktive Organisation ausgeweitet und angepasst werden können. GESI greife auf die Informationen zurück, die ein Unternehmen intern verwaltet, von Produktionsberichten über Personalwesen bis hin zu Logistik- und Vertriebsplänen, und integriert sie in ein einziges System, das 24 Stunden am Tag zugänglich ist.  
 
ÜBERWACHUNG UND UNTERNEHMENSINTELLIGENZ
 
In einem sich stark verändernden und von außen beeinflussten Geschäftsumfeld müssen Unternehmen, die ihr Geschäft ausbauen oder konsolidieren wollen, große Mengen nützlicher Informationen verwalten, um eine solide Grundlage für ihren Entscheidungsprozess zu schaffen.
 
Die Antwort auf dieses Problem sind seit einigen Jahren innovative Instrumente wie Business Intelligence und Überwachung (BI).
 
Laut Enrique Cuesta, einem der für diese Strategie verantwortlichen Ingenieure bei ETI, ermöglicht die Vigintel-Anwendung der Biotechnologie- und Pharmaindustrie in Kuba ein solides Überwachungs- und Business-Intelligence-System, das zur frühzeitigen Erkennung von Bedrohungen und Geschäftsmöglichkeiten beiträgt und gleichzeitig die Durchführung von Marktstudien erleichtert.
 
Seine Arbeit, erläuterte er, basiert auf der Überwachung wissenschaftlicher und technologischer Informationsquellen sowie weltweit führender Datenbanken.
 
„Mit diesem Tool, das auf einer freien und quelloffenen Softwareplattform basiert, können sich Fachleute, Wissenschaftler und Manager über Marktveränderungen und technologische Trends informieren und haben Zugang zu speziellen Berichten.
 
Er ermöglicht ihnen auch, Ideen zu verwalten, die in Forschungsprojekte umgewandelt werden können, die mit der Strategie übereinstimmen, und so einen wichtigen Beitrag zum Innovationsprozess leisten“, schloss er.